Manajemen Asrama dan Wali Pelajar Perkuat Koordinasi Dalam Forum Silaturahim Rutin Pekanan Sabtu Sore

Kegiatan Kunjungan Wali Pelajar dilaksanakan pada hari Sabtu, 31 Januari 2026, dimulai pukul 16.05 WIB dan berakhir pukul 16.59 WIB. Kegiatan berlangsung dengan tertib dan komunikatif, berisi pemaparan program serta sesi dialog. Dari 100 wali pelajar yang terdaftar, sebanyak 52 orang tercatat hadir.

Wali pelajar mengisi daftar hadir silaturahim

Acara diawali dengan penampilan seni vokal dan tari dari para pelajar yang menampilkan kekompakan dan kesiapan panggung. Penampilan vokal dibawakan oleh Suci Kamila, Lareina Tsania, dan Tabiya Adelia, sementara pertunjukan tari melibatkan sepuluh pelajar dengan komposisi gerak dinamis. Sajian pembuka ini memberi gambaran hasil pembinaan minat dan bakat yang berjalan konsisten sekaligus mencairkan suasana dialog.

Penampilan seni vokal pelajar

Penampilan pembacaan ayat suci Al-Qur'an

Rangkaian berikutnya diisi dengan sesi pembacaan ayat suci Al Qur'an  surat Al- Insyirah ayat 1-8 dan terjemahannya oleh Rafi Ahmad dari kelas 11 dan Ghofary Maulana dari kelas 10. Kegiatan ini menekankan penguatan kemampuan komunikasi, pemahaman bahasa, serta keberanian tampil di forum terbuka sebagai bagian dari pengembangan kompetensi pelajar.

Kegiatan sosialisasi dan simulasi aplikasi tabungan pelajar disampaikan oleh Ustdh. Lu'lu Adninnafiah Bagian Tabungan MPAP. Ia menyampaikan bahwa sistem tabungan pelajar telah berjalan sejak tahun 2019 dengan tujuan mendukung pemenuhan kebutuhan pelajar di asrama melalui prinsip aman, transparan, dan fleksibel. Saat ini proses pemotongan saldo belum berlangsung secara realtime dan masih dalam tahap pengembangan sistem. Ke depan akan diterapkan penggunaan kartu pelajar sebagai alat pembayaran transaksi dengan sistem PIN, sehingga penggunaan dana menjadi lebih praktis dan terkontrol. Kartu tersebut akan dilengkapi batas penggunaan pekanan agar pengeluaran pelajar dapat dibatasi secara terukur. Orang tua juga direncanakan dapat memantau aktivitas transaksi pelajar melalui sistem. Untuk sementara, validasi tabungan masih menggunakan mekanisme pengiriman bukti transfer kepada admin, dan kebijakan saldo minus tidak akan diberlakukan pada sistem yang akan datang.

Sosialisasi aplikasi tabungan pelajar oleh Ustdh. Lu'lu Adninnafiah

Simulasi penggunaan aplikasi tabungan berbasis kartu pelajar RFID

Dalam sambutannya, Ust. Marzuki Wakil Mudabbir Al Madani menyampaikan rasa syukur atas kondisi kesehatan para pelajar yang terjaga, dengan penekanan bahwa pengelolaan waktu tidur yang cukup menjadi faktor penting dalam menjaga kesehatan dan kesiapan belajar. Terkait jadwal belajar di masyarakat, informasi resmi masih menunggu arahan dari Syaykh. Disampaikan pula bahwa kurikulum LSTEAMS diarahkan untuk dapat diimplementasikan di Ma’had selaras dengan nilai dan semangat Indonesia Raya tiga stanza. Selain itu, pembangunan politeknik terus berjalan secara bertahap, dan program penanaman pohon durian telah hampir seluruhnya terealisasi sesuai target.

Ust. Marzuki memberikan sambutan kepada seluruh wali pelajar yang hadir

Dalam sesi tanya jawab, wali pelajar menanyakan mekanisme validasi tabungan dan kemungkinan saldo minus pada sistem baru. Dijelaskan bahwa proses validasi masih menggunakan cara yang berjalan saat ini dan kebijakan saldo minus akan dihapus ke depan. Pertanyaan lain menyangkut waktu penerapan kartu pelajar, kemungkinan biaya administrasi, pengamanan PIN, serta penggunaan pembayaran tunai. Dijelaskan bahwa kartu akan diterapkan setelah finalisasi sistem, pengamanan dilakukan melalui PIN dan pembatasan limit transaksi, ketentuan administrasi akan diumumkan kemudian, dan pada masa transisi pembayaran tunai masih dimungkinkan.

Wali pelajar menyampaikan pertanyaan

Pertanyaan juga diajukan oleh Bapak Anas Setiawan selaku wali pelajar kelas 12 dan kelas 7 mengenai pemantapan khusus bagi pelajar kelas 12 untuk penguatan kejuruan. Ust.  Marzuki menjelaskan bahwa telah disiapkan program kaderisasi bagi pelajar kelas 11 dan 12 disertai pemetaan minat dan potensi pelajar yang telah berjalan sejak tahun sebelumnya. Ke depan akan dihadirkan para alumni untuk memberikan penguatan motivasi dan wawasan praktis. Berbagai program peningkatan kualitas diri dan kegiatan upgrading juga terus dikembangkan dengan harapan para lulusan tetap memiliki keterikatan dan kontribusi terhadap almamater.

Forum pekanan ini menegaskan komitmen manajemen asrama dan wali pelajar untuk menjaga komunikasi yang konstruktif. Program kaderisasi dan pemetaan minat bagi pelajar kelas akhir juga terus dikembangkan, disertai rencana menghadirkan alumni untuk berbagi pengalaman praktis. Melalui pertemuan rutin seperti ini, koordinasi diharapkan semakin solid guna memastikan layanan pendidikan dan pembinaan berjalan efektif serta responsif terhadap kebutuhan pelajar. (Fariidah Alfathus Sa'adah)

Panitia kegiatan yang selalu ceria dan bersemangat